Descubra 5 ferramentas úteis que prometem deixar o dia a dia de um profissional mais simples, prático e funcional.
Da Redação
A rotina de muita gente foi beneficiada com o avanço da tecnologia, especialmente quando falamos do aspecto profissional. Afinal, com diferentes recursos, hoje temos a possibilidade de aumentar a produtividade e deixar nosso dia a dia mais prático. Com tantas possibilidades e ferramentas, sai na frente quem usa a tecnologia como uma grande aliada. E se na vida pessoal esses recursos já são interessantes, no âmbito profissional um programa é capaz de transformar por completo a rotina de uma pessoa. A seguir, conheça 5 programas para melhorar a sua rotina no trabalho, para simplificar os processos e manter a produtividade no alto.
Imagem Dr.Fone
Para organizar seus compromissos
Na rotina de uma empresa, é muito comum que existam diferentes compromissos ao longo de um dia. E para não perder nada, você pode utilizar o Google Agenda
O Google Agenda é uma ferramenta disponível para todos os usuários do Gmail. Ele aparece como um recurso extra e possui várias funcionalidades. Você pode, por exemplo, agendar eventos em grupos ou compartilhar sua programação com outra pessoa.
Se você tem vários compromissos pessoais, vale criar uma segunda agenda, separada da profissional. Esse é um bom lugar para manter um lembrete de fazer backup dos seus arquivos mais importantes com frequência.
Imagem BR Atsit
Para visualizar projetos de longo prazo
Alguns projetos precisam de mais tempo para serem desenvolvidos. Entretanto, são esses projetos mais longos que costumam “se perder” por falta de organização.
Uma boa ferramenta para visualizar projetos de longo prazo e garantir que todos os envolvidos estejam cumprindo suas tarefas é o Trello.
Além de possuir uma versão para ser instalada no computador, o Trello pode ser acessado pelo navegador. Nele, os usuários podem criar tarefas, direcionando prazos e atribuições para outros participantes. É uma ótima ferramenta para projetos compartilhados.
Imagem Trello Blog
Para não perder um insight
Quantas vezes você teve uma boa ideia e, por não ter onde anotá-la, acabou se esquecendo posteriormente?
Isso é mais comum do que você imagina! E um dos programas para melhorar a sua rotina no trabalho e deixar de perder esses insights preciosos é o Evernote.
O Evernote é uma plataforma online (que possui uma versão para ser instalada no computador), onde o usuário consegue criar notas. Dentro das notas, você pode desenvolver checklists, enumerar processos ou mesmo fazer anotações livres.
Esse aplicativo é útil para anotar pensamentos e compromissos rápidos, seja o desejo de pesquisar mais sobre um assunto, como a escolha de um seguro, ou uma ideia de novo negócio.
Imagem Evernote
Para clarear o pensamento
Muita gente não imagina, mas desenvolver mapas mentais é um grande aliado para aumentar a produtividade. Isso porque, ao organizar os pensamentos, você consegue ter mais clareza sobre processos e planejamento.
Para criar mapas mentais e outros tipos de gráficos, você pode contar com o Mindmeister. Nessa ferramenta, existem modelos pré-configurados de fluxogramas, além de recursos para criar um infográfico por conta própria.
Assim, você pode fazer um mapa mental para liberar suas ideias ou mesmo para reuniões com outros profissionais, em um cenário colaborativo.
Imagem Caçador de Ferramentas
Tecnologia a favor da produtividade
A realidade é que hoje existem centenas de ferramentas que facilitam o nosso dia a dia. De programas para reparar seu smartphone até recursos que permitem anotar grandes ideias, temos ao nosso alcance muitas possibilidades.
Por isso, seja você um gestor de um negócio ou de uma equipe, ou um profissional que quer aumentar a produtividade, não deixe de conhecer e testar os recursos apresentados nessa lista.
Assim, você vai poder sentir na prática como a tecnologia pode colaborar para uma rotina mais produtiva, prática e funcional.